SharePoint – платформа разработки веб-приложений от Microsoft
K2 – Система управления бизнес-процессами от SourceCode
СЭД – система электронного документооборота

Теория

Рассмотрим функционал СЭД, список функционала которого взят  из Wikipedia. Параллельно отметим наличие встроенной функциональности SharePoint и возможностей K2, расширяющих этот функционал.

СЭД	SharePoint 2010	K2
Метаданные
Интеграция
Захват
Индексирование
Хранение
Получение документов
Распространение
Безопасность
Workflow
Совместная работа
Поддержка версионности
Поиск
Публикация

Отсутствует. Интеграция с большим количеством систем распознавания изображений (OCR).
Есть, но в довольно ограниченном виде. В результате чего стоимость создания и поддержки даже простых решений высока.

Интеграция

• K2 connect – интеграция с SAP
• Smart Objects – удобный визуальный конструктор для интеграции
• Готовые wizards для интеграции с AD, MS Exchange, MS CRM

Workflow

Возможности TaskFlow

• Контроль времени исполнения и привязка к рабочему графику
• Эскалации
• Переназначение исполнителя
• Делегирование полномочий
• Функция Out-of-office

Расширенное управление процессами

• Управление правами
• Мониторинг

Отчетность

• Встроенные отчеты как по процессам, так и по исполнителям

Графические редакторы создания процессов рассчитанные на разный уровень пользователя (от разработчика до бизнес-пользователя)

• K2 Designer for SharePoint
• K2 Studio
• K2 for Visual Studio 2010/2008
• K2 for Visio

Практика

В бизнесе под автоматизацией документооборота чаще всего имеют ввиду лишь часть или крайне ограниченную реализацию функционала систем описанных выше.
Примеры

• Автоматизация по прохождению различных заявок
• Единый репозиторий договоров, приложений, дополнительных соглашений и закрывающих документов по ним.
• Документооборот отдела кадров

Эти и другие задачи по автоматизации систем электронного документооборота могут быть эффективно, как с точки зрения сроков, так и с точки зрения ресурсов, решены связкой K2 + SharePoint.